PDKS — Personel Devam Kontrol Sistemi
PDKS, çalışanların giriş ve çıkış kayıtlarını toplayıp mesai, vardiya ve puantaj olarak raporlayan yazılım katmanıdır. Kayıt kart, PIN, mobil uygulama veya QR kod ile üretilir. Ham kayıt, vardiya ve tolerans kurallarına göre bordroda kullanılabilecek puantaja dönüşür. Konya'nın tüm ilçelerinde kurulum ve destek veriyoruz.
Nasıl çalışır
PDKS nedir, nasıl çalışır?
PDKS — açılımıyla Personel Devam Kontrol Sistemi — çalışanların giriş ve çıkış kayıtlarını toplayan, bu kayıtları mesai, vardiya ve puantaj olarak raporlayan yazılım katmanıdır.
En sık karıştırılan nokta budur: PDKS bir cihaz değildir. Kapıyı açan donanım ayrı, kaydı raporlayan yazılım ayrıdır. Aynı okuyucu hem kapıyı açar hem PDKS'yi besler.
Üç katman
- Okuyucu — kişiyi tanıyan cihaz. Kartlı geçiş okuyucusu, şifreli geçiş tuş takımı veya mobil uygulama olabilir.
- Kontrol paneli — geçiş yetkisini denetler ve kaydı zaman damgasıyla tutar.
- PDKS yazılımı — kayıtları alır, vardiya planıyla karşılaştırır ve raporu üretir.
Ham kayıttan puantaja
Yazılımın asıl işi ham kaydı yorumlamaktır. Bir kişinin gün içinde birden çok kez giriş çıkış yapması, öğle arası, fazla mesai, geç giriş ve erken çıkış gibi durumlar kurallar üzerinden hesaplanır. Bu kurallar işletmenin çalışma düzenine göre kurulumda tanımlanır — vardiya saatleri, tolerans süreleri, hafta sonu ve resmî tatil davranışı burada belirlenir.
Çıktı genellikle bordro için kullanılacak bir puantaj tablosudur ve muhasebe yazılımına aktarılabilecek biçimde alınır.
Çeşitleri
PDKS'yi besleyen kayıt yöntemleri
PDKS yazılımı her zaman aynıdır; değişen, kaydı üreten yöntemdir. Yöntem seçimi hem kullanım kolaylığını hem işlenen verinin niteliğini belirler.
| Yöntem | Kullanıcı ne yapar | İşlenen veri | Ayırt edici yanı |
|---|---|---|---|
| Kartlı okuyucu | Kartını okutur | Kart kimliği ve geçiş zamanı. Biyometrik veri işlenmez. | En yaygın kurulum. Kayıp kart tek başına iptal edilir. |
| Şifreli tuş takımı | Kişiye özel PIN girer | PIN ve geçiş zamanı. Biyometrik veri işlenmez. | Kart basma ve dağıtma yükü yoktur; şifre paylaşılabilir bir bilgidir. |
| Mobil uygulama | Telefonundan kayıt açar | Kullanıcı hesabı ve zaman. Biyometrik veri işlenmez. | Saha ve şantiye ekipleri için; konum doğrulaması eklenebilir. |
| QR kod | Ekrandaki veya yakadaki kodu okutur | Kod kimliği ve zaman. Biyometrik veri işlenmez. | Donanım yatırımı en düşük yöntem; geçici personel ve ziyaretçide pratiktir. |
| Yüz tanıma | Kameraya bakar | Biyometrik veri işler. Kullanım amacına göre ayrı değerlendirme gerektirir. | Ayrıntı için: yüz tanıma sistemleri |
Bir tesiste birden çok yöntem aynı PDKS yazılımını besleyebilir; örneğin ofiste kart, sahada mobil kayıt.
Turnike ile birlikte
Girişin fiziksel olarak tek tek ayrılması istendiğinde okuyucu turnikeye bağlanır. Bu kurulumda kayıt kaçağı en aza iner, çünkü turnike bir geçişte yalnızca bir kişiyi geçirir.
Teknik
Yazılımın yaptıkları
| Yetenek | Karşılığı |
|---|---|
| Vardiya tanımı | Sabit, dönüşümlü ve esnek çalışma düzenleri ayrı ayrı tanımlanır |
| Tolerans süresi | Geç giriş ve erken çıkış için dakika bazında tolerans belirlenir |
| Fazla mesai hesabı | Vardiya dışında kalan süre kurallara göre ayrı hesaplanır |
| İzin ve devamsızlık | Yıllık izin, raporlu gün ve mazeret izni puantaja işlenir |
| Resmî tatil takvimi | Tatil günleri takvimden tanımlanır, hesaplama buna göre değişir |
| Çoklu lokasyon | Birden çok şube veya tesis tek yazılım üzerinden raporlanır |
| Puantaj çıktısı | Bordro için tablo olarak alınır, muhasebe yazılımına aktarılabilir |
| Yetki kademesi | Yönetici, insan kaynakları ve birim amiri farklı görme yetkisiyle tanımlanır |
| Kayıt saklama süresi | Ne kadar süreyle saklanacağı yazılımdan ayarlanır |
| Yedekleme | Veritabanı düzenli olarak yedeklenir |
| Garanti | 2 yıl — okuyucu, kontrol paneli ve montaj kaynaklı arızalar |
Saat eşitlemesi
PDKS'de en çok sorun çıkaran sessiz ayrıntı panel saatidir. Panelin saati kaydığında raporlar tutarsız görünür ama arıza belirtisi vermez. Bu yüzden panel saatinin ağ üzerinden düzenli eşitlenmesi kurulumda ayarlanır ve bakımda kontrol edilir.
Kullanım alanları
Nerede kullanılır?
PDKS, çalışma süresinin kişi bazında ve düzenli olarak hesaplanması gereken her yerde kullanılır. Kurulumun biçimini belirleyen şey sektör değil, çalışma düzenidir: vardiyalı mı, tek lokasyon mu, sahada çalışan var mı.
- Fabrika ve üretim tesisi — vardiyalı düzen, fazla mesai hesabı ve turnikeli giriş. Ayrıntı: fabrikalar için geçiş sistemleri.
- Hastane ve sağlık tesisi — nöbet ve dönüşümlü vardiya düzeni. Ayrıntı: hastaneler için geçiş sistemleri.
- AVM ve mağaza — çok sayıda mağazanın ortak personel girişinden geçtiği yapılar. Ayrıntı: AVM ve mağazalar için çözümler.
- Ofis ve plaza — esnek çalışma düzeni, kat bazlı yetki ve lobide turnike ile giriş.
- Şantiye ve saha ekipleri — sabit okuyucu kurulamayan yerlerde mobil veya QR tabanlı kayıt.
- Çok şubeli işletme — şubelerin tek yazılım üzerinden birlikte raporlanması.
Mevcut sisteminiz varsa
Halihazırda kurulu bir geçiş sisteminiz varsa çoğu durumda donanımı değiştirmeden yalnızca yazılım katmanı eklenebilir veya değiştirilebilir. Mevcut okuyucunun haberleşme biçimi ve panelin veri verip veremediği keşifte kontrol edilir.
Mevzuat
Mesai takibi ve kişisel veri mevzuatı
PDKS doğrudan çalışanların mesaisini kaydeden bir sistem olduğu için kişisel veri tarafı bu sayfanın en çok sorulan konusu. Kişisel verilerin korunması mevzuatında 2026'da yapılan güncellemeler, işyerlerinde mesai takibi için kullanılan yöntemleri gündeme getirdi.
Bu kapsamda kart, PIN, RFID ve mobil ya da QR tabanlı kayıt yöntemleri öne çıkan çözümler arasında yer alıyor. Bunların ortak yanı, kişiyi tanırken biyometrik veri işlememeleri.
Yöntemlerin veri tarafı
- Kart ve RFID — kart kimliği ve geçiş zamanı kaydedilir; biyometrik veri işlenmez.
- PIN — şifre ve geçiş zamanı kaydedilir; biyometrik veri işlenmez.
- Mobil ve QR tabanlı kayıt — telefon üzerinden doğrulama yapılır; biyometrik veri işlenmez. Konum doğrulaması eklenirse konum verisi de işlenir.
- Yüz tanıma ve parmak izi — biyometrik veri işler. Mesai takibi amacıyla kullanımı, 2026 güncellemeleri sonrasında işletmelerin yeniden değerlendirdiği konular arasında. Yüksek güvenlikli alan erişimi ise ayrı ele alınan bir kullanım.
Mevcut biyometrik sisteminiz varsa
Dönüşüm çoğu zaman kolay. Mevcut turnike ve kapı donanımınızı değiştirmeden yalnızca okuyucu panelini kartlı veya şifreli sisteme çevirmek genellikle mümkün; PDKS yazılımı aynı kalabilir, yalnızca kaydı üreten yöntem değişir. Bu, sıfırdan sistem kurmaya göre çok daha kısa süren ve işleyişi daha az etkileyen bir iş. Keşifte mevcut sisteminize bakıp neyin korunabileceğini söylüyoruz.
Sistemin kurulumundan bağımsız olan taraf
Kayıtların ne kadar süreyle saklanacağı, kimlerin görebileceği ve çalışanların nasıl bilgilendirileceği yazılımın kurulumundan bağımsız konulardır ve işletmenin kendi politikasında belirlenir. Yazılım tarafında saklama süresi ve yetki kademesi ayarlanabilir; hangi değerin seçileceği işletmenin kararıdır.
Hangi yöntemin uygun olduğu tesisin yapısına, çalışan sayısına, vardiya düzenine ve mevcut altyapıya göre değişir. Biz seçenekleri ve teknik karşılıklarını anlatırız.
ℹ️ Bu bilgi genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki tavsiye niteliği taşımaz. İşletmenizin durumu için hukuk danışmanınıza başvurun.
Fiyatlandırma
PDKS fiyatını ne belirler?
PDKS fiyatı sabit değildir; donanım tarafı ile yazılım tarafı ayrı ayrı kurgulanır.
- Kullanıcı sayısı — Kaç çalışanın takip edileceği yazılım kapasitesini belirler.
- Kayıt noktası sayısı — Kaç ayrı giriş noktasına okuyucu konacağı.
- Kayıt yöntemi — Kart, PIN, mobil uygulama veya QR kod.
- Turnike ihtiyacı — Girişin fiziksel olarak tek tek ayrılıp ayrılmayacağı.
- Çalışma düzeninin karmaşıklığı — Sabit mesai mi, dönüşümlü vardiya ve esnek çalışma mı.
- Lokasyon sayısı — Tek tesis mi, birden çok şubenin tek yazılımda toplanması mı.
- Muhasebe aktarımı — Puantajın mevcut bordro yazılımına aktarılıp aktarılmayacağı.
- Mevcut altyapı — Kurulu okuyucu ve panelin korunup korunamayacağı.
- Kablolama — Kayıt noktalarına çekilecek hattın mesafesi ve mevcut tesisat durumu.
Bu değişkenler yüzünden liste fiyatı yayınlamıyoruz. Net fiyat, yerinde ölçüm sonrası yazılı teklifle verilir.
Bakım
Bakım ve destek
PDKS'de bakımın ağırlığı mekanikte değil, verinin doğruluğundadır. Sistem arıza vermeden de yanlış rapor üretebilir; bu yüzden kontrol listesi donanım kadar yazılım tarafını da kapsar. Normal kullanımda yılda bir kez yeterlidir.
Bakımda yapılanlar
- Panel saatinin eşitlenmesi — kayan saat, arıza belirtisi vermeden raporu bozar
- Veritabanı yedeğinin alındığının ve geri yüklenebildiğinin doğrulanması
- Okuyucu yüzeylerinin temizliği ve montaj sıkılığının kontrolü
- Yedek akünün yük altında ölçülmesi
- Ayrılan personelin kayıtlardan ve yetki listesinden düşürülmesi
- Vardiya, tolerans ve tatil takviminin güncel yılla karşılaştırılması
- Kayıt saklama süresi ayarının işletmenin politikasıyla uyumunun gözden geçirilmesi
- Turnike veya kapıya bağlı kurulumlarda o donanımın kendi bakımı
Sözleşmeli bakım kapsamı ve aralıkları için: periyodik bakım. Okuyucu ve panel yedek parça teminini biz yapıyoruz: yedek parça.
Kurduğumuz sistemlerde motor, kontrol kartı, sensör ve mekanik aksamdaki üretim ve montaj kaynaklı arızalar 2 yıl garanti kapsamındadır. Kullanım hatası, darbe ve dış etkenlerden kaynaklanan hasarlar kapsam dışındadır.
Nasıl çalışıyoruz
Kurulum sürecimiz
- Keşif — Adrese gelir, giriş noktalarını, çalışan sayısını ve mevcut sistemi yerinde inceleriz.
- Çalışma düzeninin çıkarılması — Vardiya saatleri, tolerans süreleri, tatil takvimi ve fazla mesai kuralları birlikte yazılır. Kurulumun en belirleyici adımı budur.
- Teklif — Kayıt yöntemini, donanımı ve yazılım katmanını içeren teklifimizi sunarız.
- Montaj — Okuyucular, kontrol paneli ve yedek akü yerleştirilir; varsa turnike bağlantısı yapılır.
- Yazılım tanımlaması — Kullanıcılar, vardiyalar ve kurallar tanımlanır; panel saati ağ üzerinden eşitlenir.
- Deneme dönemi — İlk puantaj çıktısı gerçek kayıtlarla karşılaştırılır, kurallar gerekiyorsa düzeltilir.
- Eğitim ve devir — İnsan kaynakları ekibine rapor alma ve kullanıcı yönetimi eğitimi verilir.
Arıza
Sık görülen sorunlar
PDKS'de sorunların çoğu donanım arızası değil, veri ve kural sorunudur. Sistem çalışıyor görünürken rapor yanlış çıkabilir.
| Belirti | Olası neden | Kendiniz deneyebilirsiniz | Uzman gerekir |
|---|---|---|---|
| Raporda saatler kaymış görünüyor | Panel saati eşitlenmemiş veya yaz saati uygulaması yazılıma yansımamış | Panel ekranındaki saati bilgisayarınızın saatiyle karşılaştırın | Saat eşitlemesinin ağ üzerinden kurulması |
| Geçiş kayıtları yazılıma düşmüyor | Ağ bağlantısı kopmuş veya yazılım servisi durmuş | Panelin ağ kablosunu ve bağlantı ışığını kontrol edin | Panel–yazılım haberleşmesinin düzeltilmesi |
| Kişi giriş yapmış ama çıkış kaydı yok | Çıkışta okutma yapılmamış veya çıkış okuyucusu tanımlanmamış | Çıkışta da okutulduğunu kontrol edin | Giriş–çıkış yönü tanımlarının panelde düzeltilmesi |
| Fazla mesai hatalı hesaplanıyor | Vardiya tanımı, tolerans süresi veya tatil takvimi güncel değil | Vardiya saatlerinin gerçek düzenle uyuştuğunu kontrol edin | Vardiya ve kural tanımlarının yeniden kurgulanması |
| Bazı kartlar okunmuyor | Kart yıpranmış, anteni kırılmış veya farklı teknolojide | Kartı başka okuyucuda deneyin | Kart teknolojisinin doğrulanması, kart yenileme |
| Okuyucu hiç ışık vermiyor | Besleme kesilmiş, kablo kopmuş veya okuyucu arızalı | Panonun sigortasını kontrol edin | Hat ölçümü, okuyucu veya besleme değişimi |
| Ayrılan personel raporda görünmeye devam ediyor | Kullanıcı pasife alınmamış | Kullanıcı listesinden pasife alın | Toplu kullanıcı temizliği ve yetki gözden geçirmesi |
| Aynı kişi için üst üste çok sayıda kayıt var | Okuyucu tekrar okuma engelini kısa tutmuş veya turnike geçişi tamamlanmamış | — | Tekrar okuma süresinin ayarlanması, turnike sensör kontrolü |
Elektrik bağlantısı, kontrol kartı ve yay gerginliği içeren işlemleri kendiniz denemeyin.
Örnek çalışmalarımız
- Konya Teknik Üniversitesi
- Selçuk Üniversitesi
- KTO Karatay Üniversitesi
- Konya İl Sağlık Müdürlüğü
- Beyhekim Devlet Hastanesi
- Meram Akademi Hastanesi
Sık sorulan sorular
Sık sorulan sorular
PDKS bir cihaz mı, yazılım mı?
Yazılımdır. En sık karıştırılan nokta budur: kapıyı açan ve kişiyi tanıyan okuyucu donanımdır, kayıtları mesai ve puantaja çeviren PDKS ise yazılım katmanıdır. Aynı okuyucu hem kapıyı açabilir hem PDKS'yi besleyebilir.
PDKS biyometrik veri işlemeden kurulabilir mi?
Kurulabilir. Kart, PIN, mobil uygulama ve QR kod tabanlı yöntemlerin hepsi kişiyi tanırken biyometrik veri işlemez. Bu yöntemler kişisel verilerin korunması mevzuatındaki 2026 güncellemeleri sonrasında öne çıkan çözümler arasında yer aldı.
Mevcut kart sistemimize PDKS eklenebilir mi?
Çoğu durumda eklenebilir. Kurulu okuyucu ve panelin haberleşme biçimi uygunsa donanım değişmeden yalnızca yazılım katmanı eklenir. Mevcut sistemin veri verip veremediğini keşifte kontrol ediyoruz.
Fazla mesai ve vardiya nasıl hesaplanır?
Kurulumda tanımlanan kurallar üzerinden. Vardiya saatleri, geç giriş ve erken çıkış toleransları, hafta sonu ve resmî tatil davranışı ile fazla mesai eşiği yazılıma girilir; ham giriş çıkış kayıtları bu kurallara göre puantaja dönüşür.
Puantaj bordro yazılımına aktarılabilir mi?
Aktarılabilir. Çıktı tablo biçiminde alınır ve yaygın muhasebe yazılımlarının okuyabileceği biçime çevrilir. Hangi yazılımı kullandığınızı keşifte sorup aktarım biçimini ona göre kuruyoruz.
Şantiyede ve sahada çalışanlar nasıl takip edilir?
Sabit okuyucu kurulamayan yerlerde mobil uygulama veya QR kod tabanlı kayıt kullanılır. Mobil kayıtta istenirse konum doğrulaması da eklenebilir; bu durumda konum verisi de işlenmiş olur.
Kayıtlar ne kadar süre saklanır?
Saklama süresi yazılımdan ayarlanır. Hangi sürenin seçileceği sistemin kurulumundan bağımsız bir konudur ve işletmenin kendi politikasında belirlenir.
Birden çok şube tek sistemde toplanabilir mi?
Toplanabilir. Şubelerdeki paneller merkezî yazılıma bağlanır ve raporlar hem şube bazında hem toplu alınır. Şubeler arası ağ bağlantısının sürekliliği bu kurulumda belirleyicidir.
Raporlardaki saatler neden kaymış görünüyor?
En yaygın neden panel saatinin eşitlenmemiş olmasıdır. Kayan saat arıza belirtisi vermez ama raporu bozar; bu yüzden saat eşitlemesi kurulumda ağ üzerinden ayarlanır ve her bakımda kontrol edilir.
PDKS için turnike şart mı?
Şart değil. Turnike, girişin fiziksel olarak tek tek ayrılmasını sağlayarak kayıt kaçağını en aza indirir; ancak duvara monte bir okuyucu ile de PDKS kurulabilir. Seçim giriş yoğunluğuna ve istenen kayıt kesinliğine göre yapılır.
Hizmet verdiğimiz bölgeler
Selçuklu, Meram ve Karatay başta olmak üzere Konya'nın 31 ilçesinde hizmet veriyoruz. Sanayi bölgelerinde Büsan Özel Organize Sanayi Bölgesi, Konya Organize Sanayi Bölgesi, Büyük Kayacık 4. OSB, Fevziçakmak ve Horozluhan'da düzenli çalışıyoruz. Ereğli, Akşehir, Beyşehir, Çumra, Seydişehir ve Ilgın gibi büyük ilçelere de gidiyoruz. Konya dışında Türkiye genelinde proje bazlı montaj işleri üstleniyoruz; periyodik bakım ve arıza servisi Konya ve çevre illerle sınırlıdır.
İlgili sayfalar
- Kartlı geçiş sistemleri PDKS kaydını üreten en yaygın yöntem.
- Şifreli geçiş sistemleri Kart taşımadan PIN ile kayıt.
- Turnike sistemleri Girişi tek tek ayırarak kayıt kaçağını azaltır.
- Yüz tanıma sistemleri Biyometrik veri işleyen yöntem ve kullanım ayrımı.
- Geçiş kontrol sistemleri Tüm yöntemleri karşılaştıran kategori sayfası.
- Mesai takibi sistemleri Kart, PIN ve mobil yöntemlerin karşılaştırması.
PDKS için keşif isteyin
Çalışma düzeninizi birlikte çıkaralım, hangi kayıt yönteminin uyduğunu belirleyelim.