Şifreli Geçiş Sistemleri

Nasıl çalışır

Şifreli geçiş sistemi nedir, nasıl çalışır?

Şifreli geçiş sistemi, kapının yanındaki tuş takımına girilen PIN doğruysa kilidi bırakan bir yetkilendirme sistemidir. Kart, anahtar veya telefon taşımayı gerektirmez; kişinin bilmesi yeterlidir.

Bu, sistemin hem en büyük avantajı hem de sınırıdır. Taşınacak bir nesne olmadığı için kaybolma ve unutulma sorunu yoktur; ancak şifre paylaşılabilir bir bilgidir ve kimin geçtiği ancak şifre kişiye özel tanımlanmışsa ayrılabilir.

Ortak şifre mi, kişiye özel şifre mi?

İki kurulum biçimi vardır ve seçim doğrudan kaydın niteliğini belirler:

Ortak şifre — tek bir PIN herkeste. Kurulum basittir, kişi bazlı kayıt tutulmaz. Depo, teknik oda ve az kişinin girdiği alanlarda tercih edilir. Personel değiştiğinde şifrenin yenilenmesi gerekir.
Kişiye özel şifre — her kullanıcıya ayrı PIN tanımlanır. Kimin geçtiği ayrılır, geçişler zaman damgasıyla kaydedilir. Ofis ve vardiyalı çalışma düzenlerinde kullanılır.

Sistem parçaları

Tuş takımı kapının yanına monte edilir ve girilen PIN'i kontrol paneline iletir. Yetki kararını panel verir, kilit donanımını o sürer: manyetik kilit, elektrikli karşılık veya turnike mekanizması. Kart okuma ve tuş takımı aynı gövdede de birleşebilir; bu durumda kartlı geçiş ile PIN birlikte istenir.

Çeşitleri

Tuş takımı tipleri

Seçim, kapının iç mi dış mekânda olduğuna, kaç kişinin kullanacağına ve kayıt tutulup tutulmayacağına göre yapılır.

Şifreli geçişte kullanılan tuş takımı tipleri
Tip	Ayırt edici yanı	Kişi bazlı kayıt	Tipik yer
Bağımsız (stand-alone) tuş takımı	Yetki kararını kendi üzerinde verir, panel gerektirmez. En ekonomik kurulum.	Genellikle tutulmaz	Teknik oda, depo, küçük iş yeri
Panele bağlı tuş takımı	Kararı kontrol paneli verir; kullanıcılar ve zaman aralıkları yazılımdan yönetilir.	Şifre kişiye özelse evet	Ofis, fabrika idari bölüm
Kart ve şifre birlikte	Kart okutulur ve PIN istenir. Kart çalınsa bile tek başına yetmez.	Evet	Sunucu odası, kasa dairesi, arşiv
Dokunmatik yüzeyli tuş takımı	Mekanik tuş yoktur; yüzey aşınması ve tuş yıpranması sorunu ortadan kalkar.	Kuruluma göre	Yoğun kullanılan iç kapılar

Dış kapılarda gövdenin yağmur ve toza karşı korumalı olması, tuş yüzeyinin ise güneşte solmaya dayanıklı olması aranır.

Teknik

Teknik özellikler

Şifreli geçiş sistemlerinde yaygın teknik değerler
Özellik	Değer
Şifre uzunluğu	4 – 8 hane (ayarlanabilir)
Kullanıcı kapasitesi (bağımsız tuş takımı)	Modele göre onlarca ila yüzlerce kullanıcı
Kullanıcı kapasitesi (panele bağlı)	Panel modeline göre binlerce kullanıcı
Hatalı deneme kilidi	Belirlenen sayıda hatalı girişte tuş takımı geçici olarak kilitlenir
Kapı açık kalma süresi	1 – 30 sn (ayarlanabilir)
Besleme	12 V DC / 220 V AC adaptör
Kesintisiz çalışma	Yedek akü ile elektrik kesintisinde çalışmaya devam eder
Haberleşme	TCP/IP · RS-485 · Wiegand (panele bağlı tiplerde)
Dış ortam koruması	IP65 gövdeli tuş takımı seçeneği
Garanti	2 yıl — tuş takımı, kontrol paneli, kilit donanımı ve montaj kaynaklı arızalar

Yangın ve acil durum bağlantısı

Kapıyı kilitli tutan sistemlerde acil durumda kilidin bırakılması elektriksel olarak çözülür: manyetik kilit, yangın alarm panelinden gelen sinyalle ve kapı yanındaki acil çıkış butonuyla enerjisi kesilerek serbest kalır. Bu bağlantı şifre tarafından bağımsızdır — şifreyi bilmeyen biri de acil durumda çıkabilir.

Kullanım alanları

Nerede kullanılır?

Şifreli geçiş, kart dağıtmanın ve toplamanın zahmetli olduğu, kullanıcı sayısının sınırlı ya da değişken olduğu yerlerde öne çıkar.

Teknik oda ve pano odası — az sayıda kişinin girdiği, kart basmanın gereksiz kaldığı alanlar.
Depo ve arşiv — giriş yetkisinin ekip bazında verildiği bölümler.
Küçük ofis — kart altyapısı kurmadan kapı kontrolü.
Fabrika idari bölümü — üretim alanıyla ofis arasındaki geçişte, kart taşımayan ziyaretçi ve taşeron akışının yönetimi. Ayrıntı: fabrikalar için geçiş sistemleri.
Site ve apartman ortak alanı — sığınak, çatı katı ve depo girişleri. Ayrıntı: siteler ve apartmanlar için geçiş sistemleri.
Yüksek güvenlikli alan — kart ile şifrenin birlikte istendiği sunucu odası, kasa dairesi ve ilaç deposu gibi bölümler.

Kart mı, şifre mi?

Şifre taşınacak bir nesne gerektirmediği için kullanıcı tarafında en pratik yöntemdir; ancak paylaşılabilir bir bilgidir ve personel değiştiğinde yenilenmesi gerekir. Kartlı geçiş ise kişiye tanımlı olduğu için kaydı daha net ayırır ve kayıp durumunda yalnızca o kart iptal edilir. Yöntemlerin kayıt ve kullanım açısından karşılaştırması geçiş kontrol sistemleri sayfasındadır.

Güvenlik ve mevzuat

Şifre güvenliği ve kişisel veri tarafı

Şifrenin zayıf noktası

Şifreli geçişin bilinen iki zayıf noktası vardır ve ikisi de kurulumla azaltılabilir:

Omuz üstünden görülme — tuş takımının konumu, girişi arkadan görünmeyecek şekilde seçilir. Dokunmatik yüzeyli modellerde tuş izi bırakma sorunu da azalır.
Tuş aşınmasından şifrenin okunması — yıllarca aynı şifre kullanıldığında sık basılan tuşlar belli olur. Şifrenin belirli aralıklarla yenilenmesi bunu ortadan kaldırır.

Hatalı deneme kilidi, arka arkaya yanlış giriş yapıldığında tuş takımını geçici olarak devre dışı bırakır. Bu ayar kurulum sırasında açılır ve deneme sayısı belirlenir.

Acil durumda çıkış

Kapının kilitli tutulduğu her kurulumda acil çıkış butonu ve varsa yangın alarm bağlantısı zorunludur. Şifreyi bilmeyen biri de acil durumda çıkabilmelidir; bu bağlantı sistemin yazılım tarafından bağımsız çalışır.

Kayıt tutulması ve işlenen veri

Şifreli geçişte PIN ve geçiş zamanı kaydedilir; biyometrik veri işlenmez. Kişi bazlı kayıt yalnızca şifre kişiye özel tanımlanmışsa oluşur — ortak şifre kullanılan kurulumlarda kimin geçtiği ayrılmaz.

Kişisel verilerin korunması mevzuatında 2026'da yapılan güncellemeler işyerlerinde mesai takibi yöntemlerini gündeme getirdiğinde, PIN ve kart tabanlı sistemler öne çıkan çözümler arasında yer aldı. Hangi yöntemin uygun olduğu tesisin yapısına ve mevcut altyapıya göre değişir; bu tercihi işletmeler kendi koşullarına göre yapar, biz seçenekleri ve teknik karşılıklarını anlatırız.

ℹ️ Bu bilgi genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki tavsiye niteliği taşımaz. İşletmenizin durumu için hukuk danışmanınıza başvurun.

Fiyatlandırma

Şifreli geçiş sistemi fiyatını ne belirler?

Şifreli geçiş fiyatı sabit değildir; kurulumun bağımsız mı panele bağlı mı olduğu belirleyici etkendir.

Kapı sayısı — Her kapı ayrı tuş takımı ve kilit donanımı gerektirir.
Kurulum biçimi — Bağımsız tuş takımı mı, panele bağlı merkezi sistem mi.
Tuş takımı tipi — Mekanik tuşlu, dokunmatik yüzeyli veya kart okuyuculu birleşik model.
Kilit donanımı — Manyetik kilit, elektrikli karşılık veya turnike mekanizması.
Montaj yeri — İç mekân mı, yağmur ve toza karşı korumalı dış ortam gövdesi mi gerektiği.
Kayıt ihtiyacı — Ortak şifre mi, kişiye özel şifre ve geçiş kaydı mı istendiği.
Kablolama ve altyapı — Kapıya çekilecek hattın mesafesi ve mevcut tesisat durumu.
Yedekli çalışma — Elektrik kesintisi için yedek akü ihtiyacı.

Bu değişkenler yüzünden liste fiyatı yayınlamıyoruz. Net fiyat, yerinde ölçüm sonrası yazılı teklifle verilir.

Bakım

Bakım ve servis

Şifreli geçişte aşınan tek mekanik parça tuş takımının kendisidir. Normal kullanımda yılda bir kez bakım yeterlidir; yoğun kullanılan kapılarda tuş yüzeyinin durumu daha sık kontrol edilir.

Bakımda yapılanlar

Yedek akünün yük altında ölçülmesi
Tuşların tek tek denenmesi ve tepki vermeyen tuşun tespiti
Tuş takımı gövdesinin sızdırmazlık ve montaj sıkılığı kontrolü
Manyetik kilitte tutma yüzeyinin ve karşılık plakasının hizası
Acil çıkış butonu ve yangın alarm bağlantısının denenmesi
Şifre yenileme ihtiyacının gözden geçirilmesi — ayrılan personelin şifresinin kaldırılması
Panele bağlı sistemlerde kullanıcı listesinin yedeklenmesi

Sözleşmeli bakım kapsamı ve aralıkları için: periyodik bakım. Tuş takımı, panel ve kilit donanımı yedek parça teminini biz yapıyoruz: yedek parça.

2 yıl garanti

Kurduğumuz sistemlerde motor, kontrol kartı, sensör ve mekanik aksamdaki üretim ve montaj kaynaklı arızalar 2 yıl garanti kapsamındadır. Kullanım hatası, darbe ve dış etkenlerden kaynaklanan hasarlar kapsam dışındadır.

Nasıl çalışıyoruz

Kurulum sürecimiz

Keşif — Adrese gelir, kontrol edilecek kapıları, kapı tiplerini ve mevcut tesisatı yerinde inceleriz.
Teklif — Bağımsız mı panele bağlı mı kurulacağını, tuş takımı ve kilit donanımını içeren teklifimizi sunarız.
Montaj — Tuş takımı, kilit donanımı ve yedek akü yerleştirilir; acil çıkış butonu ve varsa yangın alarm bağlantısı yapılır.
Tanımlama ve devreye alma — Şifreler tanımlanır, hatalı deneme kilidi ve kapı açık kalma süresi ayarlanır, acil durum senaryosu test edilir ve kullanım eğitimi verilir.
Bakım — Periyodik bakım ve servis desteğimiz devam eder.

Arıza

Sık görülen arızalar

Sık görülen belirtiler, olası nedenleri ve müdahale sınırı
Belirti	Olası neden	Kendiniz deneyebilirsiniz	Uzman gerekir
Doğru şifre giriliyor, kapı açılmıyor	Şifre yetkisi kaldırılmış, zaman aralığı dışında veya hatalı deneme kilidi devrede	Birkaç dakika bekleyip tekrar deneyin; başka bir kullanıcının şifresiyle deneyin	Panel üzerinde yetki, zaman ve kilit ayarlarının kontrolü
Bazı tuşlar basmıyor	Tuş yüzeyi aşınmış, tuş altına nem veya toz girmiş	Tuş yüzeyini kuru bezle silin	Tuş takımının açılıp temizlenmesi veya değişimi
Tuş takımı hiç ışık vermiyor	Besleme kesilmiş, kablo kopmuş veya cihaz arızalı	Panonun sigortasını kontrol edin	Hat ölçümü, tuş takımı veya besleme değişimi
Şifre kabul ediliyor ama kilit bırakmıyor	Kilit besleme arızası, karşılık plakası hizasız veya kapı tam kapanmıyor	Kapının tam kapandığını kontrol edin	Kilit devresinin ölçümü, hiza ayarı
Elektrik kesintisinde sistem tamamen duruyor	Yedek akü yok veya ömrünü tamamlamış	—	Akünün yük altında ölçülmesi, değişimi
Kapı kapanmıyor, manyetik kilit tutmuyor	Tutma yüzeyi kirli, karşılık plakası gevşemiş	Tutma yüzeyini kuru bezle silin	Plaka hizası ve kapı kapanış ayarı
Dış kapıda cihaz yağmurdan sonra çalışmıyor	Gövde sızdırmazlığı bozulmuş, kablo giriş noktası açık kalmış	—	Sızdırmazlığın yenilenmesi veya dış ortam tipi cihazla değişim
Şifreyi bilmeyen kişiler geçiyor	Şifre paylaşılmış, ayrılan personelin şifresi kaldırılmamış veya acil çıkış butonu takılı kalmış	Şifreyi yenileyin, kullanılmayan kullanıcıları listeden düşürün	Buton ve devre kontrolü, kişiye özel şifreye geçiş

Elektrik bağlantısı, kontrol kartı ve yay gerginliği içeren işlemleri kendiniz denemeyin.

Örnek çalışmalarımız

Konya Teknik Üniversitesi
Selçuk Üniversitesi
KTO Karatay Üniversitesi
Konya İl Sağlık Müdürlüğü
Beyhekim Devlet Hastanesi
Meram Akademi Hastanesi

Tüm referanslarımıza bakın

Sık sorulan sorular

Şifreli geçiş sistemi kişi bazlı kayıt tutar mı?

Şifre kişiye özel tanımlandığında tutar: kimin hangi saatte geçtiği ayrılır. Ortak şifre kullanılan kurulumlarda kişi bazlı kayıt oluşmaz. Her iki durumda da biyometrik veri işlenmez.

Şifre kaç haneli olmalı?

Sistemler tipik olarak 4 ile 8 hane arasında şifre kabul eder. Hane sayısı arttıkça tahmin edilmesi zorlaşır; buna karşılık günde çok sayıda geçiş yapılan kapılarda kullanım yavaşlar. Kapının kullanım yoğunluğuna göre birlikte belirliyoruz.

Şifre ne sıklıkta değiştirilmeli?

Kesin bir aralık yoktur, ancak iki durumda mutlaka yenilenir: şifreyi bilen bir personel ayrıldığında ve tuş yüzeyinde sık basılan tuşların izi belirginleştiğinde. Kişiye özel şifre kullanılıyorsa yalnızca ayrılan kişinin şifresi kaldırılır.

Elektrik kesildiğinde kapı ne olur?

Yedek akü takılıysa sistem çalışmaya devam eder. Akü yoksa manyetik kilit enerjisi kesildiğinde bırakır ve kapı açılır. Acil çıkış butonu ve yangın alarm bağlantısı bu davranışı garanti altına alır; şifreyi bilmeyen biri de acil durumda çıkabilir.

Kart mı daha güvenli, şifre mi?

İkisi farklı riskler taşır. Şifre paylaşılabilir bir bilgidir ve omuz üstünden görülebilir; kart ise kaybolabilir veya teknolojisine göre kopyalanabilir. En yüksek güvenlik ikisinin birlikte istendiği kurulumdadır: kart çalınsa bile PIN olmadan yetmez.

Hatalı şifre girilirse ne olur?

Hatalı deneme kilidi devredeyse, belirlenen sayıda yanlış girişten sonra tuş takımı geçici olarak kilitlenir ve bir süre giriş kabul etmez. Bu ayar kurulumda açılır ve deneme sayısı belirlenir.

Mevcut kapılarıma şifreli geçiş eklenebilir mi?

Çoğu durumda eklenebilir. Kapı değişmeden yanına tuş takımı, üstüne kilit donanımı monte edilir. Kapının cinsi, kasa sağlamlığı ve elektrik altyapısı keşifte değerlendirilir.

Şifreli geçişte kaç kullanıcı tanımlanabilir?

Bağımsız tuş takımlarında kapasite modele göre onlarca ila yüzlerce kullanıcıdır. Panele bağlı sistemlerde bu sayı binlere çıkar ve kullanıcılar merkezi yazılımdan yönetilir.

Dış kapıda şifreli geçiş kullanılabilir mi?

Kullanılabilir. Dış kapıda gövdenin yağmur ve toza karşı korumalı olması, tuş yüzeyinin güneşte solmaya dayanıklı olması aranır. IP65 gövdeli tuş takımı seçenekleri bu koşullar için üretilir.

Şifreli geçiş bakımı ne sıklıkta yapılmalı?

Normal kullanımda yılda bir kez yeterlidir. Yoğun kullanılan kapılarda tuş yüzeyinin durumu daha sık kontrol edilir. Bakımda yedek akü ölçülür, tuşlar tek tek denenir ve acil durum bağlantıları test edilir.

Hizmet verdiğimiz bölgeler

Selçuklu, Meram ve Karatay başta olmak üzere Konya'nın 31 ilçesinde hizmet veriyoruz. Sanayi bölgelerinde Büsan Özel Organize Sanayi Bölgesi, Konya Organize Sanayi Bölgesi, Büyük Kayacık 4. OSB, Fevziçakmak ve Horozluhan'da düzenli çalışıyoruz. Ereğli, Akşehir, Beyşehir, Çumra, Seydişehir ve Ilgın gibi büyük ilçelere de gidiyoruz. Konya dışında Türkiye genelinde proje bazlı montaj işleri üstleniyoruz; periyodik bakım ve arıza servisi Konya ve çevre illerle sınırlıdır.

Hizmet bölgelerini inceleyin

İlgili sayfalar

Şifreli geçiş için keşif isteyin

Kapılarınızı yerinde görelim, bağımsız mı merkezi mi kurulacağını birlikte belirleyelim.

Hemen Arayın WhatsApp'tan Yazın